Если иностранная компания желает открыть офис на территории Турции, они должны назначить адвоката, который проживает в Турции (у которого имеется вид на жительство) и обратиться в в Министерство промышленности и торговли Главного управления по вопросам внутренней торговли наряду с ниже перечисленными документами
- Ходатайство (должно быть подписано уполномоченым лицом компании или доверенным. В случае со вторым, тогда необходимо предоставить оригинал или нотариально заверенную копию довернности прикрепленную к ходатайству. Налоговый номер должен быть тоже указан. В ходатайстве должно быть указано название компании, уставной капитал, дата начала работы и область деятельности (код КВЭД) филиала а также, что ответственность будет лежать на подписавшем в случае выявления, что данная информация не соответствует действительности.
- Уведомление(декларация) об открытии филиала (4 копии)
- Декларация регистрации в Торгово-Промышленной Палате (должно быть подписанно уполномоченными лицами и должны быть прикреплены фотографии учредителей на декларации.
- Действующие документы о регистрации фирмы и договор (устав) фирмы ( Все вышеперечисленные документы должны быть апостелированы или заверены в стране своего происхождения нотариусом, Консульством Турции либо Министерством иностранных дел в Турции, официально заверены/апостилированы и переведены на турецкий язык
- Резолюция компании об открытии филиала оформленный уполномоченными лицами компании ( Данные документы должны быть заверены в стране своего происхождения нотариусом, Консульством Турции либо Министерством иностранных дел в Турции, официально заверены/апостилированы, переведены на турецкий язык и нотариально заверены. ( 4 копии)
- Декларация, подписанная уполномоченными лицами ( оригинал и перевод на турецкиий язык) В декларации должна быть указана следующая информация: название компания, открывающей филиал, область деятельности, вид и сумма капитала, дата открытия филиала, регистрационный номер, необходимо указать какое законодательство распространяется на фирму, является ли членом Европейского Союза или нет, вебсайт компании, название филиала, капитал и адрес филиала; имя, идентификационный номер и место проживание лица, который будет представлять филиал судах, частных и государственных органах. (3 копии)
- Доверенность предосавленная компанией в пользу постоянного представителя, назначив полное представительство и подотчетность. Настоящий документ должен быть апостилирован или нотариально заверен в Турецком консульчтве и переведен на турецкий (4 копии)
- Образец подписи уполномоченного представителя филиала (2 копии).
- Если представитель филиала является Турецким гражданином, нотариально заверенное удостоверение личности, если нет , то нотариально заверенный паспорт иностранного представителя филиала (перевденный на турецкий язык)I Обязательно нужно назначить по крайней мере одного менеджера, который проживает в Турции
- Письмо из компетентного органа, которое указывает что компания , которая собирается открыть филиал в Турции выполнила все требования регистрации согласна законам страны и получила необходимые документы для открытия филиала ( переведен на турецкий – 2 копии)
- Все документы необходимые для регистрации филиала в стране происхождения
- Официальное одобрение со стороны Министерства Промышленности и торговли, при необходимости. .