Для того, чтобы иностранные акционерные общества, которые имеют свои штаб-квартиры за рубежом осуществляли свою деятельность в Турции с помощью открытия филиала, им необходимо обратиться в Министерство торговли, Генеральный директорат Внутренней Торговли.
Процедуры в отношении иностранных компаний деляться по следующим основным категориям:
• Открытие филиала • Открытие подразделений которые связаны с главным филиалом • Смена представителя в Турции • Изменение наименования, сферы деятельности и адрес • Увеличение размера уставного капитала филиала • Закрытие филиала
Информация об этих процедур приведены ниже, соответственно.
Открытие филиала Если иностранная компания запланирует открыть филиал в Турции, во-первых, она должна назначить уполномоченного представителя, который должен проживать в Турции (имея вид на жительство) и пожать заявку в Главное управление внутренней торговли в Министерство промышленности и торговли со следующими документами ,
1) Заявка (Заявка должна быть написано компанией или представителем включая следующую информацию)
a) Наименование компании b) Дата создания c) Национальность d) Капитал e) Имя, фамилия, адрес и гражданство представителя в Турции f) Гарантия указывающая, что представитель должен соблюдать положения закона и законодательства в его / ее деятельности в пределах границ Турецкой Республики g) Адрес филиала h) Область деятельности филиала i) Капитал филиала
2) решение компетентного органа компании в отношении открытия филиала (один оригинал и одну переведенную копию)
3) Устав (один оригинал и переведенная копия) 4) Свидетельство о регистрации, которое включает в себя записи относительно того, где, когда и в соответствии с которым юрисдикция компания была создана и выдачи свидетельства о деятельности, которая указывает на то, что компания по-прежнему осуществляет свою деятельность (один оригинал и одну переведенную копию) 5) Доверенность на представителя в Турции (два оригинала и две переведенных копии в частности по следующим вопросам)
a) Выполнение обязанностей, указанных в уставе b) Представление компании c) Представление интересов компании на всех судах в качестве истца, ответчика и третьего лица в любых судебных процессах, которые могут быть поданы в связи с деятельностью компании d) назначение агента всеми полномочиями в случае, если он / она покидает Турцию временно e) Указание, что он / она имеет право назначать агентов на подразделения основного филиала
Документы, указанные в статьях 2, 3, 4 и 5 должны быть заверены нотариусами в стране основной компании, и турецкого консульства в той же стране или в Министерстве иностранных дел в Турции или в соответствии с положениями «Гаагской Конвенции, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов «, который был составлен в рамках Гаагской конференции по международному частному праву и турецкие переводы таких документов, заверенные нотариусом, также должны иметь такие сертификаты.
Открытие подразделений которые связаны с главным филиалом В том случае, если иностранные компании, которые уже открыли филиал в Турции хотят открыть другие отрасли или в другом городе, где был открыт первый филиал, им необходимо обратиться в Главное управление внутренней торговли в Министерстве промышленности и торговли с нижеперечисленными документами и получить необходимые разрешения для тех ил иных отраслей.
1) Доверенность выданной штаб-квартирой компании или представителем в Турции (в двух экземплярах, оригинал и нотариально заверенный перевод)
2) Если агент иностранец, то необходимо предоставить карту ВНЖ (одну нотариально заверенную копию)
Смена представителя в Турции Иностранные компании могут открыть филиал и осуществлять бизнес в Турции, только в том случае, если они назначат уполномоченного агента, который будет проживать в Турции. В том случае, если этот агент уходит в отставку или покидает компанию и т.д., эти компании должны назначить, по меньшей мере, одного агента с той же квалификацией вместо агента, который ушел в отставку или был уволен.
В случае смены или увеличения числа агентов, документы, которые должны быть представлены в Главное управление внутренней торговли в Министерство промышленности и торговли, перечислены ниже:
1) Заявка 2) В дополнение к вопросам, включенным в статью по открытию филиала, доверенность с указанием, что полномочия ранее предоставленные агенту, который ушел в отставку или был уволен отменяются ((в двух экземплярах; оригинал и перевод) 3) Если агент в Турции является иностранным гражданином, нотариально заверенное ВНЖ и карту о разрешение на работу
Изменение наименования, сферы деятельности и адрес
• Филиалы иностранных компаний должны использовать название своей штаб-квартиры, добавив названия мест, где расположены штаб-квартиры и филиал. В том случае, если название штаб-квартиры компании будет изменено, название филиала должно быть изменено также.
• Документы, которые должны быть представлены в Министерство в случае если наименование филиала будет изменено, перечислены ниже:
1) Решение компетентного органа компании об смене наименования (в двух экземплярах, оригинал и перевод) 2) Свидетельство выданное уполномоченным органом, указывающего, что изменение название компании было зарегистрировано или заверено (в двух экземплярах; оригинал и перевод)
• Документы, которые должны быть представлены в Главное управление внутренней торговли Министерства промышленности и торговли, с тем, чтобы изменить сферу деятельности филиала перечислены ниже:
Решение компетентного органа компании (в двух экземплярах; оригинал и перевод)
•• В том случае, если адрес изменяется в пределах полномочий Торговой регистрации, это изменение должно быть зарегистрировано непосредственно в торговом реестре и доводится до сведения Генерального директората внутренней торговли Министерства промышленности и торговли; в том случае, если филиал переносится в другое место относящееся к другому Торговому реестру, заявление должно быть представлено и разрешение должно быть получено от Генерального директората внутренней торговли Министерства промышленности и торговли с оригинальной копией решения компетентного органа компании и перевода такого документа.
Увеличение уставного капитала филиала В том случае, если будет принято решение об увеличении капитала, выделяемое на отрасли, ходатайство должно быть подано в министерство со следующим пакетом документов для разрешения.
1) Решение компетентного органа компании (в двух экземплярах; оригинал и перевод) 2) В том случае, если увеличение уставного капитала осуществляется за счет внутренних ресурсов филиала, отчет от дипломированный независимого бухгалтера
Закрытие филиала компании В том случае, если будет решено, что филиал будет закрыт, решение компетентного органа компании и два оригинальных и переведенные копии доверенности должны быть представлены в Главное управление внутренней торговли Министерства промышленности и торговли. Такое решение должно четко указать имя, фамилию, адрес проживания лица или лиц, которые будут назначены для закрытия филиала и адрес, по которому ликвидация должна быть осуществлена.
То, что должно быть известно, что извещение и заявление, которое выдается Главным управлением внутренней торговли Министерства промышленности и торговли отправленные в отделение или агенту, должно быть зарегистрировано в торговом регистре и опубликовано в Газете Торгового Реестра Турции и по крайней мере одной местной газете. Одна копия этой газеты, содержащих заявление должно быть представлено в Главное управление внутренней торговли Министерства промышленности и торговли.
