İK Müdürleri için Türkiye’de Çalışma İzni Rehberi

– 2025 Güncel Bilgilerle –
İnsan Kaynakları departmanlarının, Türkiye’de yabancı personel çalıştırırken dikkat etmesi gereken en önemli yasal ve operasyonel adımlar
1. Çalışma İzni Türleri – Hangi Personel Hangi Kategoriye Girer?
• Süreli Çalışma İzni: Genellikle ilk etapta 1 yıllık verilir, uygun şartlarda uzatılabilir.
• Süresiz Çalışma İzni: Türkiye’de kesintisiz en az 8 yıl çalışmış kişilere verilir.
• Bağımsız Çalışma İzni: Serbest çalışan yabancılar için uygundur.
• Turkuaz Kart: Nitelikli yabancı çalışanlara verilir, uzun vadeli avantajlar sağlar.
İK Müdürü için ipucu: Başvuru yapmadan önce yabancının Türkiye’deki ikamet durumu ve mesleki yeterliliği mutlaka kontrol edilmelidir.
2. Başvuru Süreci – Adım Adım İşleyiş
1. E-Devlet üzerinden işveren kaydı yapılır. (ATA Kurumsal sizin adınıza yürütür.)
2. Belgeler hazırlanır: iş sözleşmesi, diploma, pasaport, fotoğraf vb.
3. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı başvurusu online olarak tamamlanır.
4. Ortalama sonuçlanma süresi: 3 ila 5 hafta arasında değişir.
3. En Sık Karşılaşılan Red Sebepleri
• Şirketin 5 Türk çalışan şartını sağlayamaması
• Mali yetersizlik (yetersiz sermaye veya düşük ciro)
• Belgelerde eksik ya da tutarsız bilgi
• Gerçek olmayan bir pozisyon için başvuru yapılması
ATA Kurumsal Notu: Başvuru öncesi yapılan uygunluk değerlendirmesi, sürecin başarılı olma ihtimalini ciddi ölçüde artırır.
4. İK Departmanı Ne Zaman Harekete Geçmeli?
• Yabancı bir çalışan işe alınacaksa
• Mevcut yabancı personelin çalışma izni uzatılacaksa (son 60 gün)
• Şirket ortağı ya da yabancı yönetici pozisyonuna atama yapılacaksa
• Yurt dışından transfer edilecek bir uzman sürece dahil olacaksa
5. ATA Kurumsal Ne Sağlar?
✅ Belgelerin toplanmasından başvuruya kadar uçtan uca hizmet
✅ Çalışma izni onaylandıktan sonra SGK girişi ve bordro desteği
✅ Alternatif olarak “payroll umbrella” çözümü
✅ Çalışanın eşi ve çocukları için ikamet izni başvurusu