2025 yılı itibarıyla Türkiye’de oturma izni, çalışma izni veya aile birleşimi gibi resmi başvurularda, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin geçerli sayılabilmesi için apostil veya legalizasyon işlemlerinden biri zorunludur. Ancak her ülke Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf değildir. Bu durumda belgelerin Türkiye’de kullanılabilmesi için legalizasyon (tasdik) işlemi yapılmalıdır.
Apostil Nedir?
Apostil, 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkeler arasında belgelerin karşılıklı tanınmasını sağlayan uluslararası bir onay sistemidir.
Örneğin Fransa, Almanya, Hollanda gibi ülkelerde alınan doğum belgesi, evlilik sertifikası veya diploma gibi belgeler, apostil şerhi taşıdığı takdirde Türkiye’de doğrudan geçerlidir.
Legalizasyon Nedir?
Legalizasyon, apostil uygulaması olmayan ülkelerde (örneğin Singapur, Kanada, Çin, Birleşik Arap Emirlikleri) düzenlenen belgelerin Türkiye’de geçerli hale getirilmesi için yapılan iki aşamalı onay sürecidir:
- Belge, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı tarafından onaylanır.
- Ardından aynı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Büyükelçiliği veya Başkonsolosluğu tarafından tasdik edilir (legalize edilir).
Bu işlemden sonra belge, Türkiye’de resmî belge statüsü kazanır.
Hangi Belgeler Legalizasyon Gerektirir?
- Doğum belgesi
- Evlilik sertifikası
- Sabıka kaydı
- Diploma ve transkript
- Boşanma kararı veya velayet kararı
- Nüfus kayıt örneği / ikamet belgesi
Bu belgeler, Türkiye’de Göç İdaresi, Nüfus Müdürlüğü, noter veya mahkemelerde kullanılacaksa mutlaka tasdikli ve Türkçe tercümeli olmalıdır.
Apostil Yerine Legalizasyon Gereken Ülkelerden Bazıları
- Singapur
- Kanada
- Birleşik Arap Emirlikleri
- Kuveyt
- Katar
- Çin Halk Cumhuriyeti
- Vietnam
- Endonezya
- Lübnan
Bu ülkeler Apostil Sözleşmesi’ne taraf olmadığı için, belgeler yalnızca legalizasyon yoluyla Türkiye’de geçerlilik kazanır.
Legalizasyon İşlemi Nasıl Yapılır?
- Belgeyi hazırlayın: Belgeyi ilgili ülke kurumundan orijinal olarak alın.
- Ülkenin Dışişleri Bakanlığı’na onaylatın.
- Türkiye Cumhuriyeti Büyükelçiliği veya Konsolosluğu’na giderek tasdik ettirin.
- Türkiye’de yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevirtin ve noter onayı yaptırın.
Bu adımlar tamamlandığında belge, Türkiye’de tüm resmi kurumlarda geçerli hale gelir.
Legalizasyonun Önemi
Göç İdaresi, Nüfus Müdürlüğü ve mahkemeler artık apostilsiz ve legalizasyonsuz belgeleri kabul etmemektedir.
Eksik veya onaysız belgeler, başvuruların reddedilmesine ya da sürecin uzamasına neden olur.
ATA Kurumsal Olarak Ne Yapıyoruz?
- Apostil ve legalizasyon süreçlerinin takibi
- Konsolosluk ve noter onaylarının organizasyonu
- Belgelerin Türkçe tercümesi ve noter onay işlemleri
- Oturma izni, aile birleşimi ve vatandaşlık başvurularına hazır dosya oluşturma
ATA Kurumsal olarak, farklı ülkelerden gelen belgelerin Türkiye’de yasal geçerlilik kazanması için tüm süreci sizin adınıza yürütüyoruz.
Sonuç:
Apostil bulunmayan belgelerin Türkiye’de geçerli olabilmesi için legalizasyon işlemi zorunludur.
Bu işlemler tamamlandığında belgeleriniz, tüm resmi kurumlarda kullanılabilir hale gelir.